Название

Каждый элемент или тег, добавленный в OmniFocus, имеет название, которое можно редактировать с помощью этого раздела инспектора.

Выберите текст названия в окне инспектора, чтобы изменить его.

Тип и состояние

Используйте этот раздел инспектора, чтобы задать атрибуты, относящиеся к типу и состоянию элементов, выбранных в схеме.

Название этого раздела меняется в зависимости от того, что вы выбрали.

Элемент Входящих

Раздел Элемент Входящих появляется при выборе одного или нескольких элементов папки «Входящие» или групп элементов.

Этот раздел включает в себя следующие атрибуты:

• Состояние — Переключатель для установки состояния выбранного элемента. Элементы и группы папки «Входящие» могут быть активными, завершенными или отмененными.

• Отметка — может быть пустой (не отмечен) или заполненной оранжевым (отмечен), наполовину заполненной (смешанный выбор) или с оранжевым контуром (унаследованная отметка). Щелкните для установки или снятия флажка отметки для выделенного.

  Когда отметка установлена для элемента Входящих, он отображается в перспективе Отмеченные. Если отметка установлена для группы, содержащиеся в ней элементы наследуют эту отметку.

• Тип (только группы элементов) — переключатель для установки типа группы. Группы элементов могут быть параллельными или последовательными.

• Проект — поле для настройки проекта. Для элементов Входящих и групп это поле пустое; назначение проекта элементу папки «Входящие» обычно приводит к тому, что элемент исчезает из папки папку «Входящие» (это зависит от ваших настроек организации).

  Назначьте проект выбранным элементам, введя его имя в поле, или щелкните стрелку вниз для раскрытия списка. Чтобы создать новый проект из выбранных элементов, введите его название в поле и выберите Создать новое имя проекта (или нажмите Command-Return). Нажмите Перейти к проекту , чтобы открыть назначенный проект в перспективе «Проекты».

• Завершить с последним делом (только группы элементов) — флажок, который определяет, будет ли статус группы автоматически изменяться на «Завершено», когда выполнен последний элемент. (Если флажок не установлен, статус группы необходимо изменить на «Завершено» вручную.)

Дело

Раздел Дело появляется при выборе одного или нескольких дел или групп дел (из любого количества проектов).

Этот раздел включает в себя следующие атрибуты:

• Состояние — Переключатель для установки состояния выбранного элемента. Элементы и группы дел могут быть активными, завершенными или отмененными.

• Отметка — может быть пустой (не отмечен) или заполненной оранжевым (отмечен), наполовину заполненной (смешанный выбор) или с оранжевым контуром (унаследованная отметка). Щелкните для установки или снятия флажка отметки для выделенного.

  Когда для дела установлена отметка, оно отображается в перспективе Отмеченные. Если отметка установлена для группы дел, содержащиеся в ней дела наследуют эту отметку.

• Тип (только группы дел) — переключатель для установки типа группы. Группы дел могут быть параллельными или последовательными.

• Проект — поле для настройки проекта, состоящего из дел.

  Назначьте проект выбранным делам, введя другое имя в поле, или щелкните стрелку вниз для раскрытия списка. Чтобы создать новый проект из выбранных элементов, введите его название в поле и выберите Создать новое имя проекта (или нажмите Command-Return). Нажмите Перейти к проекту , чтобы открыть назначенный проект в перспективе «Проекты».

• Завершить с последним делом (только группы дел) — флажок, который определяет, будет ли статус группы автоматически изменяться на «Завершено», когда выполнен последний элемент. (Если флажок не установлен, статус группы необходимо изменить на «Завершено» вручную.)

Проект

Раздел проект появляется при выборе одного или нескольких проектов.

Этот раздел включает в себя следующие атрибуты:

• Состояние — Переключатель для установки состояния выбранного элемента. Для проекта можно выбрать состояние «Активно», «Отложено», «Завершено» или «Отменено».

  По умолчанию проекты имеют состояние «Активно». Дополнительные сведения обо всех состояниях и их влиянии на доступность элементов в проекте см. в разделе Состояние проекта.

• Отметка — может быть пустой (не отмечен) или заполненной оранжевым (отмечен), наполовину заполненной (смешанный выбор) или с оранжевым контуром (унаследованная отметка). Щелкните для установки или снятия флажка отметки для выделенного.

  Когда проект отмечен, дела внутри него наследуют отметку и появляются в перспективе Отмеченные.

• Тип — переключатель для установки типа выбранного элемента. Проекты могут иметь тип «Последовательно», «Параллельно» и «Отдельные дела».

  Проекты по умолчанию имеют тип «Параллельно» (это можно изменить в организационных настройках). Дополнительные сведения обо всех типах и их влиянии на доступность элементов в проекте см. в разделе Тип проекта.

• Завершить с последним делом — флажок, который определяет, будет ли статус проекта автоматически изменяться на «Завершено», когда завершено последнее дело. (Если флажок не установлен, статус проекта необходимо изменить на «Завершено» вручную.)

  Для проектов с типом «Отдельные дела» данный параметр не отображается, поскольку у таких проектов нет последнего дела, и они не могут считаться завершенными обычным образом.

Тег

Раздел Тег появляется, когда вы выбираете один или несколько тегов в представлении, содержащем теги на схеме или боковой панели.

Этот раздел включает в себя следующие атрибуты:

• Состояние — Переключатель для установки состояния выбранного элемента. Для тега можно выбрать состояние «Активно», «Отложено»,» или «Отменено».

  По умолчанию теги имеют состояние «Активно». Дополнительные сведения обо всех состояниях и их влиянии на доступность элементов с назначенными тегами см. в разделе Состояние проекта.

• Добавлено — дата добавления тега в вашу базу данных OmniFocus. Это значение устанавливается при создании тега, его нельзя изменить.

• Изменено — дата последнего изменения тега. Это значение обновляется автоматически при редактировании тега, его нельзя изменить напрямую.

Состояние

Раздел Состояние появляется при выборе нескольких элементов разных типов.

Этот раздел включает в себя следующие атрибуты:

• Состояние — Переключатель для установки состояния выбранного элемента. Выбранные элементы нескольких типов могут иметь состояние «Активно», «Завершено» или «Отменено».

• Отметка — может быть пустой (не отмечен) или заполненной оранжевым (отмечен), наполовину заполненной (смешанный выбор) или с оранжевым контуром (унаследованная отметка). Щелкните для установки или снятия флажка отметки для выделенного.

Теги

Раздел Теги инспектора служит для добавления тегов к выбранным сейчас элементам и просмотра любых тегов, которые уже присвоены. Когда выбрано несколько элементов, список включает все назначенные им теги.

Теги представляют взаимосвязи с деятельностью пользователя и объектами окружающего мира. Щелкните поле в инспекторе и начните вводить текст, чтобы добавить тег к элементу; для существующих тегов доступно автозавершение. Чтобы создать новый проект для выбранных элементов, введите его название в поле и выберите Создать новое имя тега (или нажмите Command-Return).

Элементу можно присвоить любое количество тегов. Когда теги назначены выбранному, удерживайте нажатой клавишу Control, чтобы отобразить их в перспективе Теги или убрать их из выбора.

Даты

Раздел Даты инспектора служит для установки связанных со временем атрибутов для элементов, которые имеют требования относительно того, когда они должны начинаться и/или заканчиваться. В этом разделе также отображается время, связанное с созданием, изменением и завершением элементов.

Оценка длительности

Поле Оценка длительности служит для указания времени (в минутах или часах), которое, по вашему мнению, потребуется для выполнения задачи.

Оценка длительности полезна, в частности, для настройки пользовательских перспектив, которые позволяют использовать это значение для создания перспектив для задач, требующих определенное количество времени на выполнение.

Отложить до

Поле Отложить до служит для установки или изменения даты откладывания, Используйте кнопки +1 д, +1 н и +1 м под полем, чтобы добавить новую дату откладывания (текущее время плюс значение кнопки) или увеличить существующее значение на значение кнопки.

Когда для элемента указана дата откладывания, он считается недоступным для дел до наступления этой даты.

Если дата откладывания указана для проекта или группы, содержащиеся в них элементы наследуют эту дату. (Дата откладывания, указанная непосредственно для элемента, заменяет наследованную дату, если она наступает позже.)

Срок

Поле Срок служит для установки или изменения даты срока, Используйте кнопки +1 д, +1 н и +1 м под полем, чтобы добавить новую дату срока (текущая дата плюс значение кнопки) или увеличить существующее значение даты на значение кнопки.

Если дата срока указана для элемента, его срок считается назначенным на эту дату (параметр В ближайшее время можно настроить в настройках дат и времени).

Если дата срока указана для проекта или группы, содержащиеся в них элементы наследуют эту дату. (Дата срока, указанная непосредственно для элемента, заменяет наследованную дату, если она наступает раньше.)

Завершено

Поле Завершено служит для установки или изменения даты завершения, Если выбрано состояние, отличное от «Завершено», при вводе даты в этом поле (даже даты в будущем) состояние меняется на «Завершено».

Отменено

Поле Отменено служит для установки или изменения даты отмены выбранного элемента, Если выбрано состояние, отличное от «Отменено», при вводе в том поле даты (даже даты в будущем) состояние меняется на «Отменено».

«Добавлено» и «Изменено»

Дата, когда выбранный элемент был добавлен в OmniFocus, и дата его последнего редактирования. Эти значения берутся из истории редактирования, их нельзя менять напрямую.

Повтор

Раздел инспектора Повтор служит для настройки задач, которые выполняются регулярно.

Установите флажок Повторять кажд., чтобы указать, что элемент повторяется. Повторение для элементов можно установить на основе различных критериев, которые становятся доступными при внесении изменений в редакторе повторов.

Интервал повтора

Выберите количество минут, часов, дней, недель или месяцев, по истечении которых запускается каждый цикл повтора. При выборе недель или месяцев становятся доступны дополнительные специальные параметры.

Дни недели

При выборе для интервала недель становится доступным выбор дня недели для повтора (например, понедельник, среда или пятница). При выборе для повтора месяцев становится доступным параметр выбора для повтора каждого рабочего дня месяца с первого по пятый (или последний).

Дни месяца

При выборе для интервала месяцев становится доступен параметр выбора для повтора в определенные дни месяца (или последний день месяца).

Запланировать следующий

Указание, будет ли при завершении элемента запланирован его повтор по описанным ниже параметрам.

• Дата срока — элемент должен быть завершен еще раз в указанную дату. или
• Отложить до даты — элемент становится снова доступен в указанную дату.

Повторение с этого элемента

Указание, будет ли при завершении элемента запланирован его повтор по описанным ниже параметрам.

• Завершение — интервал повтора элемента начинается при его завершении. или
• Назначенные даты — интервал повтора начинается в изначально указанную дату.

Уведомления

Раздел инспектора Уведомления служит для просмотра любых уведомлений, установленных для выбранного элемента, для добавления новых пользовательских уведомлений и для удаления ненужных уведомлений.

Этот раздел инспектора содержит список уведомлений, которые в настоящее время установлены для элемента, а также элемент управления для добавления новых пользовательских уведомлений.

Уведомления, указанные в настройках

В зависимости от ваших настроек уведомлений и атрибутов, которые вы установили для элемента, для него автоматически создается до трех уведомлений.

• Отложено — если установлена дата откладывания и флажок Отложено в настройках, автоматически добавляется уведомление в дату откладывания.

• Последний возможный день начала —если для элемента установлен срок и оценка длительности, а в настройках установлен флажок Последний возможный день начала, создается уведомление на самое позднее возможное время, когда задачу можно начать, чтобы успеть завершить ее к установленному сроку.

• Срок — если задан срок и установлен флажок Срок в настройках, автоматически добавляется уведомление о сроке.

Пользовательские уведомления

Используйте раскрывающееся меню Добавить уведомление для создания нового уведомления одного из следующих типов:

• Перед датой срока — добавляется уведомление, которое выдается за заданный промежуток времени до наступления срока. Уведомление этого типа зависит от даты срока элемента, поэтому, если срок изменяется или удаляется, время уведомления также изменяется.

• Произвольно — добавляется уведомление в указанную пользователем дату и время, которые вы выбираете в календаре. Это фиксированное уведомление, которое не зависит от других факторов, поэтому его дата и время не изменятся, даже если вы измените другие даты элемента.

Проверка

Раздел Проверка инспектора используется, чтобы изменить частоту, с которой проводится проверка проекта, и изменения даты следующей запланированной проверки проекта.

Следующая проверка

Это поле служит для указания даты следующей запланированной проверки проекта.

Проверка кажд.

Укажите интервал проверок проекта в днях, неделях, месяцах или годах. (По умолчанию используется недельный интервал, начиная с недели после создания проекта.)

Последняя проверка

Дата последней проверки проекта. Это значение берется из истории редактирования, его нельзя менять напрямую.

Примечания и вложения

Используйте раздел Примечание инспектора для добавления, просмотра и редактирования любых примечаний или вложений, связанных с выбранным элементов.

Чтобы добавить примечание к элементу, щелкните значок примечания в схеме рядом с названием элемента и отредактируйте содержимое примечания в инспекторе (можно также выбрать в меню Правка > Изменить примечание или использовать сочетание клавиш Command-’).

Помимо обычного текста в примечаниях поддерживается форматированный текст, в том числе пользовательские шрифты, цвета и стили. В примечаниях также можно использовать гиперссылки; введите URL-адрес в поле заметки, и он автоматически станет интерактивной ссылкой.

В поле примечания также отображаются любые вложенные файлы, связанные с текущим выбранным элементом.

Добавление файлов

Выбрав дело или проект, используйте команду Правка > Вложить файл. При этом откроется окно выбора файла, где можно указать нужный файл. Можно создать связь с файлом, расположенном на вашем компьютере, или встроить его в базу данных (вариант встраивания выбран по умолчанию).

Когда вы встраиваете вложения и синхронизируете данные OmniFocus, файл копируется в базу данных OmniFocus и хранится на сервере синхронизации, откуда затем передается на другое устройство.

Если вы хотите получить доступ к файлу на других ваших устройствах, это вариант, который вам нужен — если вы прикрепите файл в виде ссылки, он останется в вашей локальной системе и не будет включен в данные OmniFocus.

Список вложений

Окно «Список вложений» (Окно ▸ Список вложений) позволяет получить быстрый доступ ко всем файлам, добавленным в базу данных. Это окно удобно использовать при поиске нужного файла, когда-то добавленного в дела или проекты.

В окне «Список вложений» отображаются все добавленные файлы, эскизы изображений, размеры файлов и даты добавления. Щелкните любой заголовок столбца, чтобы отсортировать список по этому атрибуту (по возрастанию или по убыванию). Щелкните треугольник раскрытия слева от строки вложения, чтобы показать связанные с ним элементы базы данных, или дважды щелкните вложение, чтобы перейти прямо к нему.

Список вложений также можно использовать для удаления старых вложений, тем самым уменьшая объем базы данных, чтобы она занимала меньше места на ваших устройствах (это особенно полезно при использовании синхронизации).

Для удаления ненужного вложения выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить в левом нижнем углу окна. Диалоговое окно «Удалить» показывает, сколько вложений выбрано для удаления и сколько отдельных элементов базы данных связано с этими вложениями.

Если нужно извлечь вложения из базы данных (возможно, перед удалением), выберите их в списке и нажмите Экспорт, Появится панель экспорта, где можно выбрать место на вашем Mac для сохранения вложений. Перейдите в папку, которую вы хотите использовать в качестве места назначения экспорта, и снова нажмите кнопку Экспорт, чтобы сохранить копии файлов на диск.